«А ты не путай свою личную шерсть с государственной!»
Кавказская пленница
Содержание
Введение
Личный и семейный бюджет — это доходы и расходы семьи. Бюджет компании — это финансы бизнеса. Когда компания – это небольшое семейное предприятие оба бюджета тесно переплетаются. Или, когда бизнес только зарождается, и новоиспечённый владелец компании, ещё не набрал достаточного опыта финансовой дисциплины, возникают трудности деления бюджетов. В этом таится серьёзная опасность! О разделении личных трат и финансов компании я расскажу вам сегодня.
История
История, с которой я начну эту статью, произошла ещё до того, как я стал самостоятельным предпринимателем. Это было в средней руки компании, в которой я занимал такую же средненькую, но уже руководящую должность. Компания динамично развивалась и на волне экономического подъёма 10-ти летней давности владельцы «нахватали звёзд с неба».
Одним сибирским утром, я был обрадован тем, что один из моих заказчиков рассчитался по выполненным нами работам. Этой оплаты я ждал без малого несколько месяцев. С радостью, я подготовил внутренние документы на расчёты с субподрядчиками, частными исполнителями и на свою премию. Передал бумаги на подпись. И начал мечтать, как потрачу премию с завершённого объекта.
Через пару дней, когда пришла пора расчётов, я был очень сильно ошеломлён и огорчён. Выяснилось, что денег нет. Мне сообщили, что они потрачены на более важные и срочные для компании дела. Но так как компания была не большой и все, как водится, всё знали, я в тот же день узнал, что деньги просто взял для своих личных нужд один из владельцев компании.
Я не тот человек который будет сидеть и плакать в сторонке. С утра я пришёл к владельцу и сказал – «где мои деньги?».
Мы пообщались, и моя премия была выплачена мне в полном объёме наследующий день. Но с исполнителями и подрядчиками расчёта пришлось ждать ещё несколько месяцев. Да, владельцу компании виднее куда тратить его деньги. И он решил, что подрядчики его компании подождут. Но с ними общался по работе я, и средства за выполненную работу они требовали от меня. Мне же пришлось извиняться и транслировать множество липовых оправданий от руководства.
В тот момент я подумал, что если когда-то буду владельцем собственной компании я никогда не буду путать свои деньги и бюджет компании. Но я конечно же ошибался, ошибок избежать не удалось, но их значимость и размеры, благодаря этому уроку были значительно меньше.
Правила составлению бюджета компании.
Уже спустя пару лет, будучи владельцем собственного предприятия, я избежал подобных ошибок. Но не миновал других. О своих выводах из моих ошибок, совершенных начинающим предпринимателем, я вам и расскажу дальше.
Как вы поняли, я открыл своё дело. Маленькое дело – это небольшие бюджеты и небольшой штат, но очень много работы и полная самостоятельность. История, описанная выше помогла мне. Я не был столь беспечен и всегда рассчитывался с подрядчиками и кончено со своими работниками. Главное из правил бюджетирования, которое я для себя установил было:
«Сначала перекрой все расходы, рассчитайся с долгами, только потом считай средства условно свободными.»
Так и было. Но все же ошибок я не избежал. Серьёзные и не очень, непроводящие к критической ситуации и обернувшиеся серьёзными потерями – это были мои ошибки, и я на них учился. Рассказывать обо всех ошибках очень долго, да и будет мало пользы. Важны сделанные выводы, из собственной практики.
Спустя годы экспериментов и размышлений я вывел для себя правила бюджетирование своего малого бизнеса:
1. Никогда не путать свои деньги с деньгами компании. Не все деньги вашей компании ваши! Часть средств — это деньги работников, часть поставщиков и подрядчиков. А часть — это деньги самой компании, её «кровь», и если их извлечь, то компания заболеет, перестанет расти и развиваться или вообще может закрыться.
2. Всегда необходимо составлять бюджет на месяц и на год, можно и на более долгий срок. Держать бюджет в актуальном состоянии. Кстати о составлении бюджетов вы можете прочитать тут. В принципе сходство семейного бюджета и бюджета малого бизнеса очень велики.
3. Обязательно надо учитывать и оставлять средства на развитие компании. Я считаю, что это должно быть не менее 30% чистой прибыли фирмы. Кстати, если вы не привлечёте эти средства в развитие, то у вас будет запас на случай стагнации и возможность получить новый толчок, когда вы преодолеете застой.
4. Если в вашей компании преобладают проектные, долгие продажи, надо очень аккуратно подходить к формированию расходного бюджета компании на время кассовых разрывов. Они неизбежны в компаниях подобного склада. Вы же не хотите закрыть успешную фирму только потому, что не рассчитали время между крупными сделками? Или одна две сделки сорвались, и вы не дотянули до третьей?
5. Всегда планируйте заранее крупные инвестиции в ваш бизнес. Накопить прибыль выгоднее, чем привлекать кредитные средства. Тем более копить – это не значит замораживать оборотные средства. Главное не растратить прибыль, сверх установленных для себя лимитов. При необходимости отдавайте предпочтения рассрочкам, а не кредитам. Кредиты брать очень хорошо подумав, и только на развитие и с большим запасом по обеспечению и для роста прибыли.
6. Изучите принципы бюджетирования и пользуйтесь автоматизированными средствами составления и ведения бюджета.
Не делайте бюджет на листочке!
7. Всегда контролируйте фактическое состояние и бюджет, вносите правки и держите ваши планы в живом состоянии. Запомните, ни один план сражения не пережил его начала. Так и бюджет – это план, а его исполнение – это жизнь.
8. Учитывайте риски. Определитесь для себя какой процент от оборота или от прихода вы выделяете на возможные риски и составляя бюджет считайте его с учётом данных рисков. Как простой пример можно взять текущую дебиторскую задолженность покупателей у торговых компаний. Риск просрочки оплаты или невозвратных долгов должен учитываться вами. Но риски могут быть разные для каждого вида бизнеса они свои.
Заключение
Бюджетирование компании и семейный бюджет. Это очень схожие процессы. Если вы не можете навести порядок в семейном бюджете и собираетесь открыть своё дело, то как вы будите управлять фирмой? Как получиться? Это ваше решение, но я советую повышать свои знания в этом направлении и практиковаться в бюджетировании. Стоит начать с себя. Составлять и главное реализовывать хороший семейный бюджет, с учётом доходов, расходов, накоплений, инвестиций – это отличная тренировка в управлении финансами своего малого бизнеса.
Но как бы вы не планировали и не управляли бюджетами, все же помните главное правило: «Не путать свою личную шерсть с государственной ;)»
